Урок 2. Таблицы Цели По завершении урока Вы сможете: преобразовывать текст в таблицу и обратно; создавать таблицы; работать с таблицами; оформлять таблицы; сортировать данные в таблицах. Преобразование текста в таблицу и обратно Текст, разбитый на табличные колонки с помощью символа табуляции или других символа, легко преобразовать в таблицу. Выделите фрагмент текста, имеющего структуру таблицы. В меню Таблица (Table) выберите команду Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table). В появившемся диалоговом окне Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table) выберите разделитель, использующийся в выделенном фрагменте для разделения колонок таблицы, и щелкните кнопку ОК. Если в качестве разделителя используется символ абзаца, то для того, чтобы преобразование прошло правильно, необходимо точно указать число столбцов. В случае, если используются другие разделители, Microsoft Word 97 может правильно подсчитать количество необходимых столбцов. Так будет выглядеть фрагмент текста после преобразования в таблицу: Вы можете проделать обратную операцию - преобразовать таблицу в текст, использующий различные символы для разделения колонок текста. Выделите таблицу, которую необходимо преобразовать в текст. В меню Таблица (Table) выберите команду Преобразовать в текст (Convert Table to Text). В появившемся диалоговом окне Преобразование таблицы в текст (Convert Table to Text) выберите разделитель, который будет использоваться вместо вертикальных разделителей, и щелкните кнопку ОК. Создание таблицы Создать таблицу Microsoft Word 97 Вы можете несколькими способами. Выберите в меню Таблица (Table) команду Добавить таблицу (Insert Table). В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы (Insert Table) введите нужное число столбцов, строк и щелкните кнопку ОК. ИЛИ Щелкните кнопку Добавить таблицу (Insert Table) на панели инструментов Стандартная (Standard). В появившемся окне укажите размеры таблицы. ИЛИ Щелкните кнопку Таблицы и границы (Tables And Borders) на панели инструментов Стандартная (Standard) для активизации одноименной панели инструментов. Нарисуйте таблицу с нужным числом строк и столбцов. Редактирование таблицы При редактировании таблицы используйте клавишу для перемещения между ячейками и + для обратного перемещения. Выделение столбца Поместите курсор в любую ячейку столбца, который необходимо выделить. В меню Таблица (Table) выберите команду Выделить столбец (Select Column). ИЛИ Подведите курсор к верхней границе столбца, который необходимо выделить, таким образом, чтобы курсор принял форму стрелки и щелкните кнопкой мыши. Добавление нового столбца Выделите столбец, слева от которого нужно добавить новый столбец. Для добавления столбца с правого края таблицы поместите курсор правее крайнего справа столбца, выделите пространство правее крайнего справа столбца. В меню Таблица (Table) выберите команду Добавить столбцы (Insert Columns) ИЛИ в контекстном меню выделенного столбца выберите команду Добавить столбцы (Insert Columns) ИЛИ щелкните кнопку Добавить таблицу (Insert Table) на панели инструментов Стандартная (Standard). Добавление новой строки Поместите курсор в строку, над которой нужно добавить новую строку. В меню Таблица (Table) выберите команду Добавить строки (Insert Rows) ИЛИ в контекстном меню выделенного столбца выберите команду Добавить строки (Insert Rows) ИЛИ щелкните кнопку Добавить таблицу (Insert Table) на панели инструментов Стандартная (Standard). Для добавления новой строки внизу таблицы необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать . Изменение размеров ячеек Ширину столбцов и высоту строк проще всего регулировать мышью, для чего достаточно захватить нужную границу и перемесить ее в новую позицию. ИЛИ Выделить таблицу. В меню Таблица (Table) выберите команду Высота и ширина ячейки (Cell Height and Width). В появившемся диалоговом окне Высота и ширина ячейки (Cell Height and Width) на вкладке Строка (Row) измените высоту строк, а на вкладке Столбец (Column) - ширину столбцов. Кроме того, при нажатии на кнопку Автоподбор (AutoFit) на вкладке Столбец (Column) Microsoft Word 97 произведет автоматический подбор ширины столбцов в зависимости от ширины листа и объема текста в каждой ячейки. Щелкните кнопку ОК. Объединение ячеек Выделите несколько ячеек, которые нужно объединить по вертикали или по горизонтали. В меню Таблица (Table) выберите команду Объединить ячейки (Merge Cells) ИЛИ в контекстном меню выделенных ячеек выберите команду Объединить ячейки (Merge Cells). Разбиение ячеек Выделите ячейку, которую нужно разбить на несколько ячеек по вертикали или по горизонтали. В меню Таблица (Table) выберите команду Разбить ячейки (Split Cells) ИЛИ в контекстном меню выделенной ячейки выберите команду Разбить ячейки (Split Cells). В появившемся диалоговом окне Разбить ячейки (Split Cells) укажите, на сколько ячеек по вертикали и горизонтали нужно разбить ячейку и щелкните кнопку ОК. Для создания таблицы со сложной структурой можно использовать панель инструментов Таблицы и границы (Tables And Borders). Щелкните кнопку Таблицы и границы (Tables And Borders) на панели инструментов Стандартная (Standard) для активизации одноименной панели инструментов. Нарисуйте нужную таблицу. Сортировка текста С помощью механизма сортировки Вы можете сортировать текст, находящийся в столбцах. Выделите текстовый фрагмент, который Вы хотите отсортировать. В меню Таблица (Table) выберите команду Сортировка (Sort). В открывшемся окне Сортировка текста (Sort text) с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный до символа табуляции. В списке тип (Type) выберите нужный метод сортировки - как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию (Ascending) и по убыванию (Descending) выберите нужный метод. Если необходимо провести сортировку по нескольким полям, укажите аналогичным образом нужные параметры в группах элементов Затем (Then by). В группе кнопок выбора Список (My list has) выберите, нужно ли сортировать первую строку. Щелкните кнопку ОК.