Вход


Главная страница >> Учебный процесс >> Конспекты >> MS Office. MS Word 97 для пользователя >> Урок 4

[Назад]    [Содержание ]    [Вперед]

  


Урок 4


Урок 4. Средства автоматизации работы Цели
По завершении урока Вы сможете: осуществлять поиск и замену текста в документе; пользоваться автозаменой; пользоваться автотекстом.
Поиск текстового фрагмента В меню Правка (Edit) выберите команду Найти (Find). В появившемся диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) в поле Найти (Find what) введите текст, который необходимо найти. Нажимайте кнопку Найти далее (Find next) для поиска всех вхождений нужного словосочетания.

Вы можете выделить фрагмент текста и произвести поиск нужного словосочетания только в этом фрагменте.

Замена одного текстового фрагмента другим В меню Правка (Edit) выберите команду Заменить (Replace). В появившемся диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) в поле Найти (Find what) введите текст, который необходимо найти. В поле Заменить (Replace with) введите текст, на который необходимо заменить найденные словосочетания. Щелкните кнопку Заменить все (Replace All) для замены всех вхождений нужного словосочетания.

Если в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) нажать кнопку Больше (More), то появятся дополнительные элементы управления, позволяющие более точно настроить параметры поиска и замены.

Автозамена

Microsoft Word 97 сам исправляет некоторые ошибки, что возможно благодаря механизму автозамены.

В меню Сервис (Tools) выберите команду Автозамена (AutoCorrect). В отрывшемся диалоговом окне Автозамена (AutoCorrect) на вкладке Автозамена (AutoCorrect) измените параметры автозамены, создайте собственные параметры замены при вводе. Щелкните клавишу ОК. Автотекст

Автотекст - еще один механизм Microsoft Word 97, позволяющий автоматизировать работу с текстом. Он используется для вставки больших стандартных блоков текста, в том числе с иллюстрациями или другими вставленными объектами.

Введите текст произвольной сложности. Выделите введенный фрагмент. В меню Сервис (Tools) выберите команду Автозамена (AutoCorrect) и выберите вкладку Автотекст (AutoText). В поле Имя элемента (Enter AutoText entries here) введите простое обозначение элемента автотекста. Щелкните кнопку Добавить (Add).
Введите обозначение элемента автотекста и нажмите ИЛИ
.




[Назад]    [Содержание ]    [Вперед]

  


  
За содержание страницы отвечает Гончарова М.Н.
©
Кафедра СПиКБ, 2002-2017